Kapperssoftware vergelijken: boekhoudprogramma & kapsalonsoftware
Als kapper wil je vooral met je klanten bezig zijn. Niet steeds heen en weer appen over afspraken, zoeken naar een kleurrecept of na sluitingstijd nog bonnetjes invoeren. Goede software kan een deel van dat werk overnemen. Denk aan online afspraken, herinneringen, klant- en kleurkaarten, de kassa, voorraad en boekhouding.
In dit overzicht vergelijken we kapperssoftware. Eerst vind je zes boekhoudprogramma’s voor je facturen, kosten, bankbetalingen en btw. Daarna volgen zeven programma’s voor het dagelijkse werk in de kapsalon, zogenaamde kapsalonsoftware. Je hoeft niet alles in één systeem te regelen. Veel kappers gebruiken kapsalonsoftware naast een apart boekhoudprogramma.
Let niet alleen op de vanafprijs. Voor extra medewerkers, sms’jes, pinbetalingen of boekingen via een platform betaal je soms apart. Kijk daarom wat een pakket voor jouw salon echt per maand kost. Controleer ook of je de omzet makkelijk met je boekhouder kunt delen.
Informer
Eenvoudig beginnen en later uitbreiden
Met Informer houd je facturen, kosten, bankbetalingen en btw op één plek bij. ZZP Basis kost €15 per maand. Dit pakket past vooral bij een kleine administratie, want je kunt maximaal 30 bankbetalingen per maand verwerken. Een bankkoppeling kost €1 extra per maand en Scan & Herken €5 extra. Ben je nog geen zes maanden ingeschreven bij de KvK? Dan kun je twaalf maanden lang €15 starterskorting krijgen.
e-Boekhouden.nl
Voordelig pakket voor starters
Met e-Boekhouden.nl maak je offertes en facturen, houd je uren bij en bereid je de btw-aangifte voor. Het ZZP-abonnement kost €9,95 per maand. Je kunt 240 boekingen per boekjaar verwerken en onbeperkt verkoopfacturen sturen. Ben je net gestart? In de eerste vijftien maanden vanaf je KvK-inschrijving kun je het pakket gratis gebruiken.
MoneyMonk
Boekhouden voor zzp’ers en starters
Met MoneyMonk regel je de boekhouding, offertes, facturen, bonnetjes en de koppeling met je bank. Voor starters is er een gratis pakket tot vijftien maanden na de KvK-inschrijving. Daarbij geldt wel een maximum van 20 banktransacties per maand en €50.000 omzet per jaar. Pro kost de eerste drie maanden €15 per maand en daarna €32,50.
Shine
Gratis beginnen met facturen en offertes
Met het gratis pakket van Shine kun je onbeperkt offertes en facturen sturen. Ook houd je inkomsten en uitgaven bij en koppel je één bankrekening. Wil je meer automatisch laten doen? Start kost €9 per maand bij jaarbetaling. Plus begint bij €20 per maand en biedt onder meer terugkerende facturen en een onbeperkt aantal contacten.
DigiBoox
Boekhouding, uren en ritten in één pakket
DigiBoox is handig als je naast de boekhouding ook je uren en zakelijke ritten wilt bijhouden. Je kunt er facturen en offertes mee maken, bonnen scannen, bankbetalingen verwerken en btw-aangifte doen. Bij een jaarabonnement betaal je €180, oftewel €15 per maand. Wil je per maand kunnen opzeggen, dan kost het €16,50. Alleen facturen maken kan gratis.
AFAS SB
Voor salons met meerdere administraties
AFAS SB is uitgebreider en duurder dan de meeste zzp-pakketten. Voor €59 per maand krijg je twee gebruikers en ruimte voor vijf administraties. Je krijgt onder meer boekhouding, klantbeheer, projecten, offertes, Scan & Herken en een jaarrekening. Dat kan handig zijn als je verschillende bv’s of vestigingen hebt. Voor één zelfstandige kapper is het meestal meer dan nodig.
1Kapper
Agenda en kassa voor één kapper
De ZZP-bundel van 1Kapper is gemaakt voor één kapper of barber. Je krijgt een online agenda en kassa, met klantgegevens, kleurrecepten, herinneringen en een wachtlijst. Ook zijn er rapportages en krijg je een profielpagina op 1Kapper.nl. Let op: het pakket is voor één persoon in de agenda en maximaal 500 online boekingen per jaar.
Mijn Salon
Kies alleen de onderdelen die je nodig hebt
Bij Mijn Salon kies je zelf welke onderdelen je nodig hebt. Je kunt gratis beginnen of kiezen voor een betaald pakket vanaf €9,95 per maand. Daarna kun je functies toevoegen voor bijvoorbeeld de agenda, kassa, voorraad, marketing en cijfers. Daardoor past het bij een thuiskapper, zzp’er en een salon met personeel. Kijk goed welke functies in jouw pakket zitten, want niet alles is standaard inbegrepen.
Salonized
Van online afspraak tot afrekenen
Met Salonized regel je alles rond een afspraak: online boeken, automatische berichten en klantnotities. Het abonnement Afspraken kost €21 per maand. Daar zitten nog geen kassa, voorraad, wachtlijst en financiële rapportages bij. Daarvoor heb je minimaal Basic van €39 per maand nodig. Voor een extra medewerker betaal je €5 of €7,50 per maand extra, afhankelijk van je pakket.
Da Vinci SalonSoftware
Nederlandse software voor solo en team
Da Vinci heeft een salonagenda, online boekingen, klantkaarten en receptuurkaarten. ZZP Only begint bij €27,95 per maand en is vooral bedoeld voor afspraken en klantbeheer. Wil je ook afrekenen, voorraad bijhouden, marketing inzetten en cijfers naar de boekhouding exporteren? Dan heb je ZZP Only Compleet nodig, vanaf €61,50 per maand bij jaarbetaling. Het aantal medewerkers verandert volgens Da Vinci niets aan de abonnementsprijs.
Salonhub
Sterk voor salons met personeel
Salonhub is uitgebreide kapperssoftware voor kleine salons, grotere teams en bedrijven met meerdere vestigingen. Voor €49 per salon per maand krijg je onder meer een agenda, online afspraken, kassa, klant- en receptuurkaarten, voorraadbeheer, uren- en verlofregistratie en rapportages. Je betaalt niet extra voor meer medewerkers, computers of afspraken. Sms’jes en sommige extra onderdelen, zoals de stoelhuuradministratie en Kapper App, kosten wel apart.
Treatwell
Agenda en nieuwe klanten via één platform
Met Treatwell regel je je agenda en kassa. Je salon komt ook op Treatwell te staan, zodat nieuwe klanten je daar kunnen boeken. Voor €35 per maand krijg je ook klantbeheer, e-mailmarketing en rapportages. Voor de eerste afspraak van een klant die via Treatwell binnenkomt, betaal je 35% commissie. Voor klanten die rechtstreeks boeken en voor vervolgafspraken betaal je geen commissie. Bij online vooruitbetalen geldt 2% transactiekosten.
Fresha
Veel salonfuncties in één systeem
Fresha combineert de agenda, kassa, klantkaarten, formulieren, voorraad en marketing. Voor één zelfstandige kost Independent €14,95 per maand. Heb je meerdere medewerkers die geboekt kunnen worden? Team kost €9,95 per persoon per maand. Voor boekingen via je eigen website of social media betaal je geen boekingskosten. Komt een nieuwe klant voor het eerst via Fresha Marketplace, dan betaal je eenmalig 20% commissie. Betalingen en extra berichten kunnen apart worden berekend.
Peildatum: augustus 2026. Prijzen en pakketten kunnen veranderen. Zakelijke prijzen zijn meestal exclusief btw. Kijk voor jouw salon ook naar de kosten van extra medewerkers, vestigingen, berichten, pinapparatuur, online betalingen en boekingen via een platform. Klik je via een affiliatelink door, dan kan Kappers.nl een vergoeding ontvangen. Jij betaalt daardoor niet meer.
Welke software past bij jouw kapsalon?
Schrijf eerst op waar je nu veel tijd aan kwijt bent. App je vaak heen en weer over afspraken? Kun je kleurrecepten niet snel terugvinden? Of moet je de omzet steeds handmatig doorgeven aan de boekhouder? Kies software die juist deze punten oplost. Een lange lijst met functies is niet handig als je de helft nooit gebruikt.
Gebruik een echte salonweek als test
Vul tijdens de proefperiode je eigen behandelingen, werktijden en medewerkers in. Plan niet alleen een gewone knipafspraak. Probeer ook een kleurbehandeling met inwerktijd, een combinatie van behandelingen en een klant die de afspraak verzet. Reken daarna een behandeling én een product af en zoek een oud kleurrecept terug. Dan merk je snel of het pakket in jouw salon prettig werkt.
Een solo-kapper heeft andere eisen dan een team
Werk je alleen? Dan wil je vooral een eenvoudig systeem dat ook goed op je telefoon werkt en iedere maand ongeveer hetzelfde kost. Met personeel worden roosters, toegang en omzet per medewerker belangrijker. Verhuur je stoelen? Vraag dan of iedere ondernemer een eigen agenda, betalingen en rapportage kan hebben.
Reken met de totale maandprijs
Tel alle kosten bij elkaar. Denk aan extra medewerkers, sms’jes, online betalingen, een pinapparaat, een tweede vestiging en commissie voor nieuwe klanten. Een pakket met een lage vanafprijs kan daardoor uiteindelijk duurder zijn dan een pakket met een hogere vaste prijs.
Vraag hoe een overstap werkt
Stap je over van een ander pakket? Vraag dan of de leverancier je klanten, producten en afspraken kan overzetten. Kijk ook of je later zelf een volledige export kunt maken. Voor je boekhouder is een rechtstreekse koppeling prettig, maar voor een kleine salon kan een duidelijke omzet- en btw-export ook genoeg zijn.
Veelgestelde vragen over software voor kappers
Wat kun je met kapperssoftware regelen?
Kapperssoftware helpt je bij werk dat iedere dag terugkomt. Meestal krijg je een agenda en klantkaarten. Afhankelijk van het pakket kun je klanten ook online laten boeken, kleurrecepten opslaan, herinneringen sturen, afrekenen, voorraad bijhouden en cijfers per medewerker bekijken. Kijk goed wat standaard in de prijs zit.
Welke agendafuncties zijn belangrijk bij kleurbehandelingen?
Bij kleuren is één groot blok in de agenda vaak niet handig. Tijdens de inwerktijd kun je soms een andere klant helpen. Controleer daarom of je behandeltijd en inwerktijd apart kunt instellen. Werk je met meerdere kappers? Kijk dan ook of je één behandeling over twee medewerkers kunt verdelen en een stoel of wasbak kunt reserveren.
Heb je naast salonsoftware een boekhoudprogramma nodig?
Salonsoftware houdt je afspraken en verkopen bij. Dat is nog geen volledige boekhouding. Je moet ook inkopen, bankkosten, investeringen en btw verwerken. Daarom gebruiken veel kappers een apart boekhoudprogramma of sturen ze regelmatig een export naar hun boekhouder.
Welke functies heeft een zelfstandige kapper meestal nodig?
De meeste zelfstandige kappers hebben genoeg aan een goede agenda, online boeken, klant- en kleurhistorie, herinneringen en een eenvoudige kassa. Voorraad en marketing zijn pas interessant als je ze echt gebruikt. 1Kapper heeft een bundel voor één kapper. Ook Mijn Salon en Fresha hebben opties voor zelfstandigen.
Wat moet salonsoftware kunnen bij personeel of stoelhuur?
Met personeel wil je per kapper werktijden, behandelingen en toegang kunnen instellen. Ook wil je kunnen zien wie welke omzet draait. Bij stoelverhuur is het extra belangrijk dat afspraken, betalingen en klantgegevens per ondernemer te scheiden zijn. Vraag de leverancier om dit met jouw situatie te laten zien.
Kan salonsoftware helpen om no-shows te verminderen?
Ja. Een bevestiging en herinnering zorgen ervoor dat minder klanten hun afspraak vergeten. Bij sommige pakketten kun je ook om een aanbetaling of volledige vooruitbetaling vragen. Controleer wel welke kosten je voor online betalen hebt en hoe een terugbetaling werkt.
Wat kost kapperssoftware per maand?
De pakketten in dit overzicht beginnen gratis en lopen op tot ruim €60 per maand. Daar kunnen kosten bijkomen voor medewerkers, sms’jes, betalingen, vestigingen of nieuwe klanten via een platform. Reken daarom met je eigen aantal medewerkers en afspraken en kijk niet alleen naar de vanafprijs.
Is gratis kapperssoftware geschikt voor dagelijks gebruik?
Voor een heel kleine salon kan gratis software genoeg zijn, bijvoorbeeld als je alleen afspraken of facturen wilt regelen. Vaak zijn het aantal functies, gebruikers of berichten beperkt. Test daarom of je een afspraak makkelijk kunt verzetten, een kleurrecept terugvindt en de dag kunt afsluiten. Werkt één belangrijke stap niet goed, dan is gratis uiteindelijk niet voordelig.
Kun je bestaande klantgegevens meenemen naar een nieuw pakket?
Meestal kunnen namen en contactgegevens worden overgezet. Met kleurhistorie, notities, productvoorkeuren en toekomstige afspraken is dat soms lastiger. Vraag daarom om een proefimport en controleer een paar klanten. Maak voor de overstap ook zelf een volledige export of back-up van het oude systeem.
Hoe beoordeel je privacy en gegevensbeheer?
In je klantkaarten staan namen, telefoonnummers en soms persoonlijke notities. Vraag daarom waar de gegevens worden bewaard en of er een verwerkersovereenkomst is. Medewerkers hoeven niet alles te kunnen zien. Controleer ook of je gegevens kunt verwijderen, back-uppen en exporteren.
